CzechEnglishFrenchGermanItalianPortugueseRussianSpanish

Lékaři bez hranice: Administrativní pracovník/ice

Lékaři bez hranice: Administrativní pracovník/ice

Humanitární organizace Lékaři bez hranic vypisují výběrové řízení na pozici Administrativní pracovník/pracovnice – bude mít na starost administrativní podporu všech oddělení kanceláře. Pozice je vhodná pro vysokoškolské studenty nebo matky na mateřské dovolené.

Jedná se o práci na dobu určitou, poloviční úvazek, v Praze. Nástup je možný ihned.

Lékaři bez hranic jsou jednou z největších humanitárních organizací na světě s projekty ve více než 70 zemích světa, kde se zaměřují na poskytování krizové zdravotnické pomoci populacím postiženým válkami, přírodními katastrofami či nedostatkem základní zdravotní péče. Pobočka v ČR existuje od roku 2006 a má na starosti nábor nových spolupracovníků pro mise v zahraničí, získávání finančních příspěvků a informování veřejnosti o práci organizace a situaci v krizových oblastech.

NÁPLŇ PRÁCE

  • Evidence a zpracování příchozí a odchozí pošty
  • Přijímání a distribuce telefonních hovorů
  • Starost o návštěvy kanceláře
  • Zadávání objednávek na překlady, messengery a občerstvení
  • Rezervace hotelů a další cestovních dokladů
  • Kontrola úplnosti docházkových listů
  • Komunikace s externími dodavateli, vč. IT
  • Vedení a aktualizace zápisů z porad
  • Účast na harmonizaci administrativních procesů
  • Zodpovědnost za vedení pokladny; poskytování / evidence záloh; měsíční reportování vedoucímu finančního oddělení
  • HR databáze: pravidelná administrace a aktualizace (příchozí přihlášky, aktualizace dat)
  • Informační večery: výpomoc s plánováním, organizací a přípravou aktivity a souvisejících dokumentů
  • Výpomoc s přípravou dalších aktivit kanceláře
  • Ostatní administrativní podpora (např. skenování, pochůzky, komunikace s institucemi)
  • Komunikace s jinými mezinárodními kancelářemi Lékařů bez hranic

Požadavky:

  • Středoškolské vzdělání
  • Komunikativní znalost angličtiny
  • Znalost MS Office
  • Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
  • Pravidelné docházení (konkrétní časy budou stanoveny dohodou)
  • Dlouhodobou spolupráci
  • Srozumění s Chartou a Principy Lékařů bez hranic

Lékaři bez hranic nabízí:

  • Pracovní smlouvu na poloviční úvazek
  • Menší, přátelský a dynamický tým
  • Příjemné pracovní prostředí
  • Práci pro renomovanou mezinárodní humanitární organizaci

Profesní životopis a motivační dopis (obojí v ČJ a AJ) zasílejte na e-mail: office@lekari-bez-hranic.cz – do předmětu zprávy uveďte heslo „Konkurs Administrativa“.

Upozornění: Přímo kontaktováni budou pouze uchazeči vybraní do výběrového řízení.

Přihlášky se přijímají do 3. 11. 2013.

Nástup: co nejdříve / dohodou

 

Sdílejte své myšlenky!

Kontakt

České fórum pro rozvojovou spolupráci Vladislavova 1460/12, 110 00 Praha 1

  1. +420 222 522 480
  2. info@fors.cz
  3. IČ 71010114

Sdílejte tuto stránku

Kalendář akcí

Přihlaste se k odběru novinek

Prosím, doplňte číslici (Ochrana proti SPAMu)
{captcha}

Copyright ©2016 | FoRS