CzechEnglishFrenchGermanItalianPortugueseRussianSpanish

SVĚTLO PRO SVĚT hledá administrativní podporu

SVĚTLO PRO SVĚT hledá administrativní podporu

Administrativní podpora a péče o dárce – SVĚTLO PRO SVĚTLight for the World

Česká nezisková organizace SVĚTLO PRO SVĚT, člen mezinárodní konfederace Light for the World, zabývající se převážně prevencí a léčbou slepoty, hledá uchazeče/ku na administrativní podporu.

Mezi hlavní úkoly administrativní podpory patří:

  • Zajištění bezproblémového chodu a hospodárnosti provozu kanceláře (stará se o zajištění funkčnosti vybavení, např. kopírky, funkční telefony, hospodárný nákup věcí pro potřeby provozu kanceláře)
  • Koordinace oběhu účetních dokladů, tj. evidence přijatých faktur, pokl. dokladů, cestovních příkazů, a předávání externí účetní firmě, spolupráce při auditu, zpracování účetních výstupů do přehledných finančních tabulek
  • Správa interních dokumentů a zajištění správnosti údajů v těchto dokumentech např. vnitřní směrnice, účetní doklady, evidence smluv
  • Správa majetku organizace
  • Komunikace s úřady a partnery ohledně administrativních záležitostí
  • Zadávání dat a jejich pravidelná aktualizace v databázi Salesforce, práce s databází, reportování pro účely kanceláře a konfederace
  • Organizační zajištění různých zasedání, schůzek (představenstvo, zahraniční partneři atd.), pořizování zápisů z jednání
  • Odesílání a příjem pošty
  • Odpovídání na příchozí telefonické hovory, jejich přepojování

Mezi hlavní úkoly péče o dárce/komunikace patří:

  • Občasná telefonická a písemná komunikace s dárci – podpora FR oddělení
  • Tvorba reportů z databáze Salesforce, zajištění importů a exportů dat
  • Technická podpora hromadné e-mailové korespondence

Od vhodného kandidáta požadujeme:

  • Min. SŠ
  • Praxe s administrativní prací výhodou
  • Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost za svěřené úkoly, orientace na detail
  • Organizační schopnosti
  • Znalost práce na PC (MS Word, Excel) na pokročilé úrovni – práce se sestavováním reportů, hromadná korespondence, znalost práce s databází
  • Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
  • Souznění s cíli organizacemi

Co nabízíme:

Smysluplnou práci v rozvojové nevládní organizaci s vazbou na konfederační partnery v zahraničí
zaměstnanecké benefity, např.  formou stravenek

Pokud vás zaujala naše nabídka a splňujete naše požadavky, neváhejte a zašlete strukturovaný životopis s vysvětlením, proč se ucházíte o pozici v naší organizaci na adresu  vranova@svetloprosvet.cz

Smlouva na dobu určitou 1 roku s úmyslem ji poté změnit na dobu neurčitou.

Sdílejte své myšlenky!

Kontakt

České fórum pro rozvojovou spolupráci Vladislavova 1460/12, 110 00 Praha 1

  1. +420 222 522 480
  2. info@fors.cz
  3. IČ 71010114

Sdílejte tuto stránku

Kalendář akcí

Přihlaste se k odběru novinek

Prosím, doplňte číslici (Ochrana proti SPAMu)
{captcha}

Copyright ©2016 | FoRS