SVĚTLO PRO SVĚT hledá administrativní podporu
Administrativní podpora a péče o dárce – SVĚTLO PRO SVĚT – Light for the World
Česká nezisková organizace SVĚTLO PRO SVĚT, člen mezinárodní konfederace Light for the World, zabývající se převážně prevencí a léčbou slepoty, hledá uchazeče/ku na administrativní podporu.
Mezi hlavní úkoly administrativní podpory patří:
- Zajištění bezproblémového chodu a hospodárnosti provozu kanceláře (stará se o zajištění funkčnosti vybavení, např. kopírky, funkční telefony, hospodárný nákup věcí pro potřeby provozu kanceláře)
- Koordinace oběhu účetních dokladů, tj. evidence přijatých faktur, pokl. dokladů, cestovních příkazů, a předávání externí účetní firmě, spolupráce při auditu, zpracování účetních výstupů do přehledných finančních tabulek
- Správa interních dokumentů a zajištění správnosti údajů v těchto dokumentech např. vnitřní směrnice, účetní doklady, evidence smluv
- Správa majetku organizace
- Komunikace s úřady a partnery ohledně administrativních záležitostí
- Zadávání dat a jejich pravidelná aktualizace v databázi Salesforce, práce s databází, reportování pro účely kanceláře a konfederace
- Organizační zajištění různých zasedání, schůzek (představenstvo, zahraniční partneři atd.), pořizování zápisů z jednání
- Odesílání a příjem pošty
- Odpovídání na příchozí telefonické hovory, jejich přepojování
Mezi hlavní úkoly péče o dárce/komunikace patří:
- Občasná telefonická a písemná komunikace s dárci – podpora FR oddělení
- Tvorba reportů z databáze Salesforce, zajištění importů a exportů dat
- Technická podpora hromadné e-mailové korespondence
Od vhodného kandidáta požadujeme:
- Min. SŠ
- Praxe s administrativní prací výhodou
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost za svěřené úkoly, orientace na detail
- Organizační schopnosti
- Znalost práce na PC (MS Word, Excel) na pokročilé úrovni – práce se sestavováním reportů, hromadná korespondence, znalost práce s databází
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Souznění s cíli organizacemi
Co nabízíme:
Smysluplnou práci v rozvojové nevládní organizaci s vazbou na konfederační partnery v zahraničí
zaměstnanecké benefity, např. formou stravenek
Pokud vás zaujala naše nabídka a splňujete naše požadavky, neváhejte a zašlete strukturovaný životopis s vysvětlením, proč se ucházíte o pozici v naší organizaci na adresu vranova@svetloprosvet.cz
Smlouva na dobu určitou 1 roku s úmyslem ji poté změnit na dobu neurčitou.
Sdílejte své myšlenky!