Lékaři bez hranic hledají do svého týmu posilu
Lékaři bez hranic hledají do svého týmu posilu
Lékaři bez hranic jsou jednou z největších humanitárních organizací na světě s projekty v 70 zemích světa, kde se zaměřují na poskytování krizové zdravotnické pomoci populacím postiženým válkami, přírodními katastrofami či nedostatkem základní zdravotní péče. Pobočka v ČR existuje od roku 2008 a má na starosti nábor nových spolupracovníků pro mise v zahraničí, získávání finančních příspěvků a informování veřejnosti o práci organizace a situaci v krizových oblastech.
V současné době hledáme do našeho týmu kolegu/kolegyni na poloviční úvazek, který/á bude mít na starost podporu všech oddělení kanceláře po administrativní stránce.
Náplň práce
- Starost o základní mailovou adresu kanceláře (příchozí a odchozí maily)
- Přijímání a distribuce telefonních hovorů
- Evidence a zpracování příchozí a odchozí pošty, docházení na poštu
- Komunikace s externími dodavateli
- Zadávání objednávek na překlady, messengery a občerstvení
- Rezervace hotelů a dalších cestovních dokladů
- Starost o návštěvy kanceláře
- Výpomoc s přípravou dalších aktivit kanceláře (eventy, catering, školení apod.)
- Zajištění dodávek kancelářských potřeb a chodu kanceláře
- Hlavní kontakt pro komunikaci s IT společností (sběr a předání požadavků)
- Vedení a aktualizace zápisů z porad
- Zodpovědnost za vedení pokladny; poskytování / evidence záloh pro kolegy, měsíční reportování vedoucímu finančního oddělení
- Zadávání faktur do účetního programu
- Inventura (provedení roční fyzické inventury majetku kanceláře)
- Archivace dokumentů (fyzická a elektronická)
- Ostatní administrativní podpora kanceláře (např. skenování, pochůzky, komunikace s institucemi)
Požadujeme
- Alespoň středoškolské vzdělání
- Komunikativní znalost angličtiny slovem i písmem
- Dobrou znalost MS Office
- Komunikativnost, pečlivost, samostatnost a spolehlivost
- Základní znalosti účetnictví výhodou
- Pravidelné docházení (konkrétní časy budou dohodnuty)
- Srozumění s Chartou a Principy Lékařů bez hranic
Nabízíme
- Pracovní smlouvu na poloviční úvazek na dobu určitou (min. 1 rok)
- Menší, přátelský a dynamický tým
- Příjemné pracovní prostředí
- Práci pro renomovanou mezinárodní humanitární organizaci
- Jiné benefity
Profesní životopis a motivační dopis (obojí v ČJ a AJ) zasílejte na e-mail: office@lekari-bez-hranic.cz – do předmětu zprávy uveďte heslo „ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT“.
Dovolujeme si vás upozornit, že odpovídat budeme POUZE vybraným uchazečům.
Přihlášky se přijímají do 27/02/ 2015.
Možný nástup: 01/04/2015 nebo domluvou
Sdílejte své myšlenky!