Člověk v tísni: Provozní zástupce/zástupkyně
Člověk v tísni hledá provozního zástupce do Humanítární a rozvojové sekce
Člověk v tísni působí v Česku už od roku 1992. Pod Humanitární a rozvojovou sekci, která se věnuje pomoci potřebným v zahraničí, v současnosti spadá 17 stálých misí, na kterých působí 40 pracovníků z Čech, desítky zahraničních konzultantů a na stovky místních zaměstnanců. Pražská centrála, která zabezpečuje servis a zázemí pro práci kolegů na zahraničních misích, hledá do svého týmu provozního zástupce.
Nástup: průběh března 2015
Pracoviště: Praha
Úvazek: plný
Provozní zástupce/provozní zástupkyně
Provozní zástupce řeší provozní úkoly spojené s činností na centrále i na misích Humanitární a rozvojové sekce a plní funkci spojky mezi Humanitární a rozvojovou sekcí a jinými sekcemi organizace (IT oddělení, účetní buňka, centrální provoz, etc.). Jedná se o řešení standardních i nestandardních úkolů vzniklých v souvislosti s činností organizace působící po celém světě.
Přímá nadřízená: Vedoucí provozního oddělení Humanitární a rozvojové sekce
Mezi základní povinnosti provozního zástupce patří:
- řešení jednorázových i dlouhodobějších úkolů zadaných pracovníky centrály (překlady, víza, ověřování dokumentů, IT požadavky),
- spolupráce s centrálním provozním oddělením organizace,
- rezervace letenek, ubytování a zřizování pojištění pro krátkodobé i dlouhodobé výjezdy
- zodpovědnost za kompletní provozně-logistické zajištění nových zaměstnanců na centrálu i na mise ve spolupráci s pracovníky Sekce i dalšími institucemi (s HR oddělením sekce, misí ČvT, IT oddělením, Desk Officerem mise, dále s pojišťovnou, lékařskými institucemi, ambasádami, grafikem, etc.),
- nastavování a zavádění nových provozních procesů do praxe, samostatně i ve spolupráci s dalšími členy týmu,
- spravování zásob skladu materiálu (promo materiály, výbava na výjezdy pracovníků, etc.)
- organizace a zajišťování společných akcí
Vhodný kandidát/ka na tuto pozici
- má velmi dobré organizační schopnosti,
- umí výborně anglicky (mluvená i psaná forma), případně další jazyky (ruština, španělština, francouzština, ukrajinština)
- má nadstandartní IT gramotnost
- umí se rychle zorientovat a zapojit do dynamického prostředí velké organizace, která má část svých zaměstnanců v zahraničí,
- je aktivní řidič/ka,
- ve své práci je spolehlivý/a a rychlý/a, je iniciativní a umí si hledat úkoly a jejich řešení sám,
- bez problémů komunikuje s různými typy lidí, je asertivní a zároveň ochotný/á vyjít vstříc požadavkům svých kolegů,
- je odolný/á vůči stresu, umí se přizpůsobovat změnám,
- případně směřuje k dlouhodobému výjezdu na misi ČvT
Člověk v tísni Vám nabízí:
- práci v zajímavém, dynamickém týmu,
- možnost přiblížit se problematice humanitární a rozvojové pomoci,
- zázemí velké neziskové organizace s dlouholetou zkušeností,
- prostor pro osobní rozvoj.
Vážné zájemce prosíme, aby poslali svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v angličtině nejpozději 28.02.2015 Barboře Jančové emailem na: HR@clovekvtisni.cz.
Sdílejte své myšlenky!