I. Informace o pracovní pozici

Název pozice: Finanční administrátor

Typ pozice (úvazek): plný (40 hodin týdně)

Nadřízení: Programový manažer pro Blízký východ a Programový manažer pro Jihovýchodní Asii

Očekávaná délka zaměstnání: do konce roku 2015

Místo výkonu práce: Praha

Nástup: duben 2015

Výběrové řízení: ano/ne

II. Organizační kontext

Charita ČR je nezisková organizace, která poskytuje zdravotní a sociální služby v České republice. Působí rovněž v zahraničí, a to v rámci humanitární pomoci nebo rozvojové spolupráce. Je respektovaným členem mezinárodní charitní sítě Caritas Internationalis. Svou zahraniční činnost zaměřuje rovněž na zdravotní a sociální oblast a též se věnuje rozvoji živobytí místního obyvatelstva či problematiku vzdělávání dětí i dospělých.

Pozice finanční administrátor je juniorní pracovní pozicí uzavíranou na dobu určitou v rámci Oddělení humanitární pomoci a rozvojové spolupráce (HPRS), které je součástí Sekretariátu CHČR se sídlem v Praze. Pro výkon této pozice není nutná předchozí zkušenost v oblasti humanitární pomoci nebo rozvojové spolupráce. Představuje ideální start pro ty zaměstnance, kteří mají zájem o budoucí kariéru v oblasti rozvojové spolupráce nebo humanitární pomoci. Finanční administrátor je podřízený programovému manažerovi pro danou zemi nebo skupinu zemí. Pracovní náplň v rámci této pozice tvoří hlavně administrativa a správa finančních dokumentů.

III. Popis pracovních povinností

Finanční administrace

• Organizace podpůrné dokumentace a její použití pro ověření pokladních deníků
• Komunikace ohledně dat s protějšky v terénu
• Kontrola pokladních deníků přijatých od obchodních partnerů a zaměstnanců
• Příprava finančních dokumentů dle instrukcí  DO/PM
• Archivace všech finančních dokumentů

Programová podpora

• Administrativní a logistická podpora programového manažera
• Příprava měsíčních zpráv
• Revize projektových aktivit a shromažďování zdrojů pro ověření
• Zajištění překladu dokumentů
• Záznam a archivace dokumentů vztahujících se k projektům
• Shromažďování fotografických a PR materiálů
• Příprava článků a dalších dokumentů pro propagaci projektu
• Příprava střednědobých/výročních zpráv pro donory
• Komunikace s dobrovolníky a stážisty, pracujícími pro projekty, které má PA na starosti

Podpora strategické činnosti

• Příprava podkladových dat pro návrhy nových projektů

IV. Potřebná kvalifikace a požadavky

• Minimální požadované vzdělání: Současný student univerzity nebo titul z relevantního univerzitního oboru
• Minimální požadovaná praxe: Jakákoli praxe je výhodou, nicméně není požadována. Absolvování stáže nebo práce na dobrovolnické pozici jsou výhodou.

Požadované dovednosti:

• Výborný písemný i mluvený projev (v češtině i angličtině)
• MS Office (včetně pokročilé znalosti práce s MS Excel)
• Schopnost pracovat s finančními záznamy a účetními dokumenty
• Schopnost vykonávat základní administrativní/kancelářské práce
• Orientace na detaily
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Flexibilita a ochota pracovat nárazově a v časovém stresu
• Ochota pracovat v souladu s Etickým kodexem Charity ČR
• Ochota zavázat se k pracovnímu úvazku minimálně na jeden rok

V. Nabízíme

• možnost seberealizace
• zajímavou práci v Praze
• možnost profesního růstu
• zázemí organizace s dlouholetou praxí v oboru rozvojové spolupráce a humanitární pomoci

Jak se přihlásit:

Kvalifikovaní zájemci mohou posílat své přihlášky na e-mailovou adresu jobs@caritas.cz. Přihláška musí obsahovat motivační dopis a aktuální životopis. Životopis musí obsahovat plné kontaktní informace (adresa, telefon, e-mailová adresa).

Uzávěrka přihlášek je 23. 3. 2015

Jako předmět e-mailu uveďte název pozice.

Označení životopisu a dopisu musí vypadat takto:

Příjmení žadatele, jméno, název pozice – CV

Příjmení žadatele, jméno, název pozice – motivační dopis

UPOZORNĚNÍ: Pouze včas zaslané a správně označené žádosti budou přijaty k posouzení. Pouze kandidáti vybraní k postupu do dalšího kola obdrží od zástupce Charity ČR odpověď. Výběrové řízení může být kdykoliv změněno nebo zrušeno.